Functie omschrijving
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerking? Als Management Assistent speel jij een sleutelrol in de vlotte werking van de organisatie van onze klant. Je bent het aanspreekpunt voor interne stakeholders en hebt een brede waaier aan verantwoordelijkheden, van HR-taken tot ondersteuning van het managementteam.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning van het management: je ondersteunt de General Manager, R&D Manager, Sales & Marketing Manager en Operations Manager. Denk hierbij aan het voorbereiden en opvolgen van rapportages en het faciliteren van hun dagelijkse werkzaamheden.
- Efficiëntie in communicatie: je zorgt voor een vlotte en correcte verdeling van brievenpost binnen het bedrijf en coördineert interne communicatie op een efficiënte manier.
- Soft HR-taken: je volgt rekruteringen en opleidingen op en beheert bijhorende rapportages. Dankzij jouw input worden HR-processen naadloos uitgevoerd.
- Structuur en optimalisatie: je werkt mee aan de optimalisatie van gegevens en structuren in Business Central, waarmee je bijdraagt aan een betere bedrijfsvoering.
- Coördinatie en samenwerking: je staat in voor de dagelijkse coördinatie met verschillende interne departementen en speelt een centrale rol in de samenwerking tussen teams.
- Beheer van infrastructuur: je stuurt het onderhoud van onze infrastructuur aan, bewaakt hygiëne en coördineert aankopen die bijdragen aan een comfortabele werkomgeving.
- Vergaderingen en opvolging: tijdens interne overlegmomenten notuleer je en volg je actiepunten nauwgezet op.
- Extra ondersteuning: je biedt administratieve ondersteuning aan onze Customer Service- en Marketingafdelingen en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen.
Profiel
- Administratief sterk en ervaren: je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een veelzijdige functie, waarin je diverse verantwoordelijkheden succesvol hebt beheerd en overzicht hebt weten te behouden.
- Ervaring in bedrijfsprocessen: met een achtergrond in customer service, supply chain, marketing of HR, beschik je over een goed inzicht in uiteenlopende bedrijfsprocessen en weet je hoe deze samenhangen.
- Flexibel en oplossingsgericht: je bent stressbestendig, schakelt snel en vindt creatieve oplossingen, zelfs in een dynamische en uitdagende werkomgeving.
- Gedreven en positief ingesteld: je bent enthousiast, zelfverzekerd en weet zelfstandig te werken. Je hebt een proactieve houding en straalt energie uit naar je omgeving.
- Sterk in samenwerking en analyse: met een scherp analytisch vermogen functioneer je uitstekend in zowel teamverband als zelfstandig, waarbij je steeds oog hebt voor het grotere geheel.
- Technisch onderlegd: je bent vertrouwd met courante PC-toepassingen en beschikt over sterke vaardigheden in Excel en Power BI. Je weet technologie in te zetten om processen efficiënter te maken.
- Meertalig en communicatief vaardig: je beheerst Nederlands, Frans en Engels vloeiend, zowel schriftelijk als mondeling, en communiceert professioneel en overtuigend in elke situatie.
Aanbod
- Een dynamische werkomgeving waarin je jouw talenten zowel zelfstandig als in teamverband kunt inzetten.
- Ontwikkelingskansen om jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder te verfijnen in een veelzijdige en uitdagende functie.
- Een sleutelrol als Management Assistent, waarin je verantwoordelijk bent voor het optimaliseren van service aan interne stakeholders en het beheren van soft HR-taken.
Interesse? Neem vandaag nog contact op met The Job Store via 056/22 10 35 of mail naar kortrijk@thejobstore.be.
Een gesprek kan ook plaatsvinden via Teams of WhatsApp, afhankelijk van jouw voorkeur. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!