Functie omschrijving
Als administratief medewerker is deze functie een combinatie tussen admin (bestellingen ingeven), stockbeheer, heel veel telefonische contacten en de verkoop waarbij je meewerkt aan de opvolging van de bestellingen. Je doet de ontvangst en put de gegevens in een database. Ook de uitgaande goederen (verkoop geef je in in een systeem. Je voert controles uit op de stock in de database. Je helpt mee aan het organiseren van de verkoop. Als er zich problemen voordoen bij de facturatie ga je actief mee naar een oplossing zoeken. Je doet ook het onthaal op de site en voert algemene administratieve taken uit.
Profiel
Je hebt een goed denkvermogen. Je kunt logisch redeneren; Je kunt goed overweg met het Office pakket (Word, Excell (input) en eventueel powerpoint in mindere mate). Je bent een vlotte communicator. Je weet oplossingen aan te bieden en je kunt zelfstandig werken. Je hebt graag een gezonde portie stress. Je bent flexibel in je takenpakket. Je spreekt vlot Nederlands. Andere talen hoeven niet, maar zijn aardig meegenomen.
Aanbod
Je komt terecht in een bedrijf waar ruimte is tot ontplooiing. Het bedrijf is actief in de voedingssector en probeert telkens vernieuwend te zijn; Je werkt full-time. Op de hoofdverkoopdagen start je al om 6.30u. De uurschema’s kunnen lopen tot 18u. Je bent niet altijd ingepland om 6.30u en niet iedereen zal ingepland zijn tot 18u. Dit gebeurt in een wisselend schema. Op zaterdag werk je ook, maar ook dit gebeurt in een beurtrolsysteem (normaal 1 zaterdag op 6weken). Het loon is te bespreken naargelang je ervaring en je competenties. Dit wordt aangevuld met een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques. Ben jij die vlotte administratieve medewerker met een hart voor de voedingssector? Neem contact op met Tineke Dekimpe 056 22 10 35 en mail je cv door naar kortrjk@thejobstore.be . ER WORDT EEN AFSPRAAK GEMAAKT IN DE REGIO WAAR JE WOONT OF VIA VIDEOCALL (TEAMS OF WHATSAPP)