Functie omschrijving
Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom en biedt ondersteuning bij vragen en verzoeken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en draag je bij aan een georganiseerde receptieomgeving.
- Begroeten van klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
- Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Beheren van de receptieagenda en het inplannen van afspraken.
- Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het bijhouden van bezoekersgegevens.
- Assisteren bij facilitaire zaken en voorraadbeheer.
- Zorgen voor een nette en gastvrije receptieomgeving.
Profiel
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Representatief voorkomen en klantvriendelijke houding.
- Basiskennis van kantoorsoftware en administratieve procedures.
- Proactieve en zelfstandige werkethiek.
- Stressbestendigheid en het vermogen om multitasking.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
Aanbod
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een vriendelijke en ondersteunende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor training en opleiding.
- De kans om deel uit te maken van een dynamisch team.
Als je een enthousiaste, klantgerichte professional bent die graag een positieve eerste indruk wil creëren voor klanten en bezoekers, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Stuur je CV kortrijk@thejobstore.be of bel ons op: 056/22 10 35 en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.