The Job Store - vacature

Interne Sales Coordinator voor firma in regio Kuurne

Interim

  • 8520
  • 38u/week

Vereisten voor deze job

Talen

  • Nederlands ⋆⋆⋆⋆⋆
  • Engels ⋆⋆⋆⋆
  • Frans ⋆⋆⋆⋆

Functie omschrijving

Als verkoopcoordinator ben je verantwoordelijke voor de goede werking van het verkooporderproces vanaf de ontvangst van een klantaanvraag tot het indienen van verkoopdocumentatie en voor klantcontact namens de Sales Manager en de CEO. Tot je taken behoren: - Opvolging van goede transportprijzen -Verwerking verkooporder: • Ontvangen en voortgang van vragen van klanten en bevestigde bestellingen (eerste contact, verzoek om monsters, het verzenden van verschillende documenten,MSDS, levering handleidingen, enz.) • Assisteren van de Managing Director/Sales Manager bij het opstellen van offertes en met klantcontact (opstellen van enkele productkosten , ...) - Het opstellen van klantbestanden en statistieken voor elke klant die nodig is voor klantbezoeken. • Creatie van klant in DYN365 en mappen, aanvraag kredietlimiet + follow-up • Voorbereiden, verspreiden,controleren en indienen van alle documenten met betrekking tot de vragen en verkooporders van de klant • Contact onderhouden met de productieplanner en decoördinator Artwork & Logistics om ervoor te zorgen dat producten worden vervaardigd en geleverd om te voldoen aan de overeengekomen eisen en tijdlijnen van de klant. • Contact onderhouden met klanten, de managing director en het verkoopteam om ervoor te zorgen dat de eisen van de klant voor product en levering duidelijk worden begrepen. •Contact onderhouden met de QC Manager om ervoor te zorgen dat productcodes en productinformatie worden geïntroduceerd en onderhouden in het DYN365 ERP-computersysteem. •Opstellen van klachtenformulieren van klanten en, indien nodig, contact onderhouden met de klant over de voortgang en resultaten van de klacht. •Verzenden van wekelijkse/maandelijkse voorraadlijsten, opvolging van dezevoorraden (gevulde goederen,lege blikjes,etiketten, ...) + verzenden van aanvragen voor nieuwe bestellingen wanneer de voorraad bijna weg is of niet snel genoeg beweegt + informeren van Managing Director, Financial Department en Sales Manager. •Contact met klanten met informatie van de financiële afdeling over onbetaalde facturen. •Introductie van klantgerelateerde kosten in DYN365 (autokosten: artworkkosten, transport, enz.) •Contact met externe transportbedrijven om te organiseren dat goederen tijdig en kostenefficiënt naar de klanten worden verzonden •Controle van transportfacturen en vergelijken met autokosten in systeem •Je neemt contact op met de vervoerders om de beste prijzen te verkrijgen en vergelijk alle transportprijzen door een vergelijkingstabel te maken voor elk land, elke postcode, ... Je past de documenten aan met alle wijzigingen gedurende het jaar. •Extern magazijn: controle van maandelijkse facturen met de verschillende kosten voor externe opslag. Ook controle van de transportfactuur voor de dagelijkse shuttles tussen VAC en het magazijn en vice versa.

Profiel

Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans. Je kunt goed overweg met ERP systemen. Je gaat ervoor in je job! Je bent commercieel ingesteld. Je houdt ervan punctueel, nauwkeurig te werken. Je kunt omgaan met social media.

Aanbod

Je werkt in een internationaal bedrijf in regio Kuurne. Je werkdagen zijn van maandag tem vrijdag in een voltijds uurrooster. Je komt terecht in een firma die personeel heel belangrijk vindt! Je komt terecht in een jong dynamisch sociaal team. Ben jij de ervaren salesmedewerker? Mail je cv door naar kortrijk@thejobstore.be en wij nemen contact met je op.

Solliciteer hieronder voor deze job

of

Geen fan van formulieren invullen?

Laat ons jou opbellen en dan brengen wij alles in orde voor u!