Functie omschrijving
The Job Store Recherche pour son client un Employé Administratif Polyvalent – Transport Bilingue FR/NL. Vous êtes chargés de la gestion des transports de notre propre flotte (8 chauffeurs) + externes et le contact principale pour les clients concernant leurs enlèvements et livraisons. ? Vous communiquez avec les clients selon leurs demandes ? Vous gérer une équipe 8 chauffeurs et si nécessaire vous faites appel aux transporteurs externes ? Vous vous efforcez de planifier les transports de manière optimale et consciente des coûts, avec pour objectif principal de répondre aux besoins des clients ? Vous appliquez la réglementation et les règles de sécurité liées aux transports. ? Vous êtes la personne de contact en communiquant de manière proactive par rapport au suivi des transports. ? Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de production, Team Leaders et les collègues de l’administration et des ventes ? Vous êtes responsable pour la préparation des documents de transport (e-CMR, Transfrontaliers, Eurovignet, etc..) ? Vous êtes chargés d’établir les dossiers transfrontaliers et autres taches administratives ? Vous vous occupez à tour de rôle avec vos collègues de l’accueil des chauffeurs et les visiteurs externes ? Vous élaborez les factures de vente. ? Vous répondez aux questions des clients concernant la facturation ? Vous assurez que vos procédures ISO et de informations dans le PGI BC sont à jour. ? Le remplacement de collègues; planning et administratifs durant leurs congés
Profiel
Profil Titulaire d’un Bachelier à orientation administrative Vous êtes de nature organisée, vous travaillez de manière méticuleuse et rigoureuse Vous possédez un très bon sens des priorités et faites preuve de réactivité Orienté solution, la satisfaction client est votre priorité Vous êtes capable de prendre des initiatives et décisions Vous pensez collectif et le travail d’équipe est primordial pour vous Bonne maîtrise de la suite MS Office. Connaissance PGI Business Central est en plus Vous êtes parfaitement bilingues français et néerlandais (oralement + par écrit) . Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum similaire dans le domaine administrative en liaison avec le transport
Aanbod
Offre Vous intégrez une entreprise en pleine expansion qui donne la possibilité de prise d’initiative et évoluer dans sa fonction. Régime de travail : temps plein 38h30 – Heures de bureau entre 8H à 17h30 Un package salarial attractif en fonction de votre expérience, assurance groupe, chèque-repas et assurance hospitalisation. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2.500,00€ à 3.500,00€ par mois