The Job Store - vacature

Vast contract! Management Assistent voor regio groot Gent

Interim

  • 9860
  • 38u/week

Vereisten voor deze job

Talen

  • Nederlands ⋆⋆⋆⋆⋆
  • Frans ⋆⋆⋆⋆⋆

Functie omschrijving

Als Management Assistent ondersteun je de directeur. Volgende zaken behoren tot je takenpakket: - algemene administratieve taken - telefonisch onthaal en opvolging van de inkomende mails in het bedrijf - agendabeheer van de directeur - beheer organisatie vergaderzalen: boekingen - facturenbeheer - offertes opvolgen - klachtenbehandeling - beheer tijdsregistratie - Facility: bestellingen plaatsen - kwaliteitsbeheer bv evaluatiefiches doorsturen naar klanten.

Profiel

Je houdt van een flexibel takenpakket. Je weet je prioriteiten te stellen. Je denkt probleemoplossend en gaat hier dan ook pro-actief mee aan de slag. Je kunt je discreet opstellen. Je bent een down to earth persoon. Je werkt graag zelfstandig, maar kan daarnaast ook goed overweg met collega's. Je spreekt en schrijft heel vlot Nederlands en Frans. Je hebt een basiskennis van Excell.

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend bedrijf met naam in de horeca-voedingssector in regio groot Gent. Je werkt full-time van maandag tem vrijdag. Het betreft een ONMIDDELLIJK VAST CONTRACT! Loon wordt besproken. Er is een onkostenvergoeding en maaltijdcheques voorzien. Er is ook een gsmabonnement voorzien. Het uurrooster is standaard van ca 9u00 tot 17u00 met pauze over de middag. Er zijn echter medewerkers die ook van 8u30 tot 16u30 werken. Er is hier flexibiliteit in. Thuiswerk ( max 1 dag per week ) is zeker bespreekbaar. Ben jij de discrete administratieve duizendpoot? Neem dan contact op met The Job Store op 056 22 10 35 en mail je cv door naar tineke.dekimpe@thejobstore.be Er wordt een afspraak gemaakt in de omgeving waar je woont of er wordt een videocall via teams of whatsapp voorzien.