Description de la fonction

Notre agence The Job Store recherche pour son client un Assistant administratif affaires règlementaires Bilingue FR et EN.

Vos missions :

Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents réglementaires.
Organiser et maintenir les dossiers réglementaires dans les systèmes documentaires.
Préparer les documents administratifs nécessaires aux soumissions réglementaires.
Assurer le suivi administratif des échéances réglementaires.
Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers, soumissions, renouvellements et variations.
Vérifier la présence et la conformité formelle des documents avant transmission aux équipes réglementaires.
Coordonner la collecte de documents auprès des différents interlocuteurs internes.
Assurer la gestion des versions et la traçabilité documentaire.
Participer à la préparation de réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir les Regulatory Expert.
Veiller au strict respect de la confidentialité des dossiers traités.
Contribuer à l’élaboration et la publication des indicateurs et rapports d’activité de son secteur de travail.
Contribuer à suivre les formations nécessaires à la bonne exécution de sa fonction et/ou d’un rôle spécifique ainsi que les qualifications de base prévues pour chaque collaborateur.
Veiller à l’application de la politique d’amélioration continue et de gestion de la qualité de l’entreprise dans ses activités.