Description de la fonction
The job store is actief io zoek naar een Management assistent!
Ben jij de allround bediende dat we zoeken?
Wat zullen uw taken zijn:
Orderbeheer:
Eerste contact met klanten met betrekking tot orders
Bestellingen verwerken die de klanten doorgeven in ons ERP systeem
Voorraadbeheer
Statistieken halen uit de bestellingen
Productiefiches aanmaken en aan productie geven
Procesoptimalisatie
oPrognoses maken en vergelijken met effectieve bestelling
Personeelsbeheer productie:
Eerste contact met interimkantoren
Productie planning opmaken in samenspreek met productieverantwoordelijke
Ziekte en afwezigheid bijhouden
Prestaties doorgeven
Ontvangst nieuwe medewerkers en opvolging tijdens proefperiode
Onthaal:
Telefonie
Inkomende mails
Ontvangst bezoek
Diverse administratieve taken zoals:
Leverbonnen controleren en klaarzetten voor facturatie, back-up voor facturatie tijdens verlofperiode
Bestelling van bureaumateriaal/ keukengerief
Promo beheer van de diverse klanten
Statistieken bijhouden
Profil
Wie ben je?
Ben je pas afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of beschik je over een gelijkwaardig ervaring
Je hebt een perfecte kennis van het nederlands en frans (lezen, schrijven en spreken)
Je bent positief ingesteld en je bent leergierig.
Maar je bent ook een Teamplayer en sociaal ingesteld, proactief en hebt een zelfstandige werkhouding
Nauwkeurig/ foutloos werken is heel belangrijk
Proactieve en zelfstandige werkhouding
Het beheren van social-media is een pluspunt
Offre
Wij bieden jou een fulltime job in een aangename familiale bedrijf met een verloning vervolgens uw ervaring.
Interesse? Stuur snel uw cv door naar Kortrijk@thejobstore.be of bel ons gerust op 056 22 10 35